home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / organise / reminda1.exe / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-07-20  |  10KB  |  262 lines
  1.  
  2. ********************************************************************
  3. *                       CALMINDER                                  *
  4. *                A Shareware Version 1.0                           *
  5. *                                                                  *
  6. *                 Author : Jeff J. Brown                           *
  7. ********************************************************************
  8.  
  9. CALMINDER , Version 1.0
  10. Copyright (C) 1992 by Jeff J. Brown
  11. All Rights Reserved.
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                   -- Documentation --
  20. -------------------------------------------------------------
  21.                    TABLE OF CONTENTS
  22.                    =================
  23.  
  24. I.    BENEFITS OF REGISTRATION
  25. II.   OVERVIEW
  26. III.  SYSTEM REQUIREMENTS
  27. IV.   'CALMINDER' FILES
  28. V.    STARTING UP THE MAIN MENU
  29. VI.   MENU OPTIONS
  30. VII.  CHECKER PROGRAM
  31.  
  32.  
  33. --------------------------------------------------------------
  34.  
  35. I. BENEFITS OF REGISTRATION
  36.  
  37.         After 30 days of use with CALMINDER, you can pay
  38. the registration fee , $20 , to continue on using CALMINDER.
  39. Check out the REGISTER.TXT to fill out the form.
  40.         There are BENEFITS in registering for this program!
  41.  
  42.         1) You'll be automatically be on my mailing list for future
  43.            notices!
  44.         2) You'll receive CALMINDER 2.0 - a registered VERSION!
  45.         3) CALMINDER 2.0 version has holidays and special
  46.            events built in!
  47.         4) CALMINDER 2.0 is compatible with HERC,PC3270,ATT,CGA,EGA,and VGA
  48.            monitors.
  49.         5) CALMINDER 2.0 will NOT have the registration screen
  50.            in the very beginning of the program.
  51.         6) Because of paying $20 to be a registered user of CALMINDER, you
  52.            are granted to use any new versions of CALMINDER free
  53.            in the future!
  54.  
  55.         I hope you'll find CALMINDER very useful for you. Please
  56. feel free to give the shareware version of CALMINDER to your friends!
  57. If you have modem, upload it! You can distribute the shareware version
  58. CALMINDER 1.0 to as many people as you want.
  59.  
  60. ------------------------------------------------------------------
  61.  
  62.  
  63. II. OVERVIEW
  64.  
  65.         What is CALMINDER? CALMINDER is an excellent calender-reminder
  66. program that can be applied to virtually everyone who has a IBM/Compatible
  67. computer! Its unique feature allows one to add in reminders that can be
  68. a one-time event, yearly, monthly, weekly, or daily so that CALMINDER
  69. can fill in all of one's needs.
  70.  
  71.         CALMINDER has the ability to remind you anytime on the 'reminders'
  72. that are due for the present day.
  73.  
  74.         CALMINDER can create instant reports and printouts of reminders
  75. for ANY day, for ANY length of time. Want to know what your reminders
  76. are for next month starting on the 1st to the 23rd? CALMINDER can tell
  77. you that!
  78.  
  79.         It is a user-friendly, mouse-driven, and colorful menu program
  80. that can give anyone a perfect and powerful tool to organize their
  81. busy life!
  82.  
  83.  
  84. -------------------------------------------
  85.  
  86.  
  87. III. SYSTEM REQUIREMENTS
  88.  
  89.         To use CALMINDER, you need these minimal requirements:
  90.  
  91. 1. IBM/IBM-Compatible computer
  92. 2. EGA/VGA monitor
  93. 3. 512k RAM of memory
  94.  
  95. 4. Microsoft mouse   ( NOT required )
  96. 5. Printer           ( NOT required )
  97.  
  98. -------------------------------------------
  99.  
  100.  
  101. IV. "CALMINDER" FILES
  102.  
  103.         CALMINDER is divided up into two files with the extension
  104. *.exe . The major file is "REMINDER.EXE" which is the main program
  105. that allows the user to add, delete, view, and produce a query of
  106. reminders. The other file is called "CHECKER.EXE" that does the
  107. checking for any reminders for the current day.
  108.         EGA/VGA.BGI is a graphic driver used to display graphics
  109. in CALMINDER. You do not need to touch it.
  110.         OUTFILE is a text file that stores all of your 'reminders'.
  111. Users with enough computer experience can learn how to insert
  112. reminders directly to OUTFILE. It is not neccessary since there is ADD
  113. option in the main program , REMINDER but if interested, let me know and
  114. I'll send you directions on how to insert reminders 'directly' to the
  115. OUTFILE without disrupting CALMINDER.
  116.        *** WARNING *** Unknowledgeable tampering with the OUTFILE can
  117. cause unexpected errors from REMINDER and CHECKER.
  118.  
  119. If you are not sure where to place your REMIDER files, place ALL
  120. the files in a new directory called REMIND. ( EXAMPLE - C:\REMIND\<files> )
  121.  
  122.           =================================================
  123.                           ** NOTICE **
  124.          ALWAYS have ALL the files together in one directory.
  125.             If NOT, REMINDER and CHECKER will NOT work
  126.           =================================================
  127.  
  128.  
  129. -------------------------------------------
  130.  
  131.  
  132. V. STARTING UP THE MAIN MENU
  133.  
  134.         To start the main menu program, REMINDER, type in
  135. "REMINDER" at the DOS prompt. When you get to the Main Menu, you
  136. will see SIX options: Add, Delete, View, Query, Help, and Quit.
  137. From here, I'll explain on what each option can do and how to use it.
  138.  
  139.  
  140.  
  141. ------------------------------------------------
  142.  
  143.  
  144. VI. MENU OPTIONS
  145.  
  146.  
  147. A.  ADD
  148.  
  149.         This is where you can add in your reminders. Your 'reminder'
  150. can be anything you want it to be - appointments, birthdays, anniversaries,
  151. notes, school exams, business meetings, holidays, <anything> ...!
  152.         The ADD option is divided up into five categories: ONE-TIME,
  153. YEARLY, MONTHLY, WEEKLY, and DAILY.
  154.  
  155.         1) ONE-TIME : Reminders that occur once and only once would
  156.                       go into this category.
  157.                       Examples: meetings, quizzes/exams, vacations,
  158.                                 appointements.
  159.  
  160.         2) YEARLY :   Reminders that occur once a year would go here.
  161.                       Examples: holidays, birthdays, anniversaries, or
  162.                                 a visit to the dentist! (NOT)
  163.  
  164.         3) MONTLY :   Reminders that occur once a month would fit here.
  165.                       Examples: club meetings, 'pay bills'.
  166.  
  167.         4) WEEKLY :   Reminders that occur once a week would enter here.
  168.                       Examples: weekly meetings, shopping, cleaning tasks.
  169.  
  170.         5) DAILY  :   Reminders that occur everyday.
  171.                       Examples: Anything you do on a daily basis.
  172.  
  173.         When you highlight the category that you want, press <ENTER>.
  174. You'll get an input screen. For all the categories except WEEKLY and
  175. DAILY, you'll need to provide a valid date and of course, your 'reminder'.
  176. For WEEKLY, you'll need to type in the day of the week (Monday..Sunday).
  177. Watch your spelling! For DAILY, all you need to do is type in your
  178. 'reminder'.
  179.         When you are in the input screen, press
  180. [ENTER] to toggle the cursor between the date and your 'reminder'.
  181. [F10]   to SAVE and RETURN back to Main Menu.
  182. [ESC]   to abort.
  183.         Aborting will NOT save your current entry.
  184.  
  185.  
  186. B. DELETE
  187.  
  188.         This allows you to delete any reminders you do not need anymore.
  189. Highlight the category your 'reminder' is in, and you will receive a
  190. menu list of your 'reminders' ready to be deleted. Highlight the one to
  191. be erased and press <ENTER>. This is will automatically delete it and return
  192. you back to Main Menu.
  193.  
  194. C. VIEW
  195.  
  196.         This option enables you to look at your 'reminders' from
  197. any category they belong to. At the 'view' screen, you'll be prompted
  198. to do a printout of the list of the 'entries' shown on the screen. Press
  199. 'Y' if you want a hardcopy. Otherwise, press 'N' to continue on 'viewing'.
  200.  
  201. D. QUERY
  202.  
  203.         This terrific option allows you to do a 'reminder' forecast.
  204. When you choose this option, you'll enter into the input screen. The
  205. input screen will ask you for TWO things. The first is the starting
  206. date which needs to be a valid format - MM/DD/YYYY . Notice that the
  207. year format needs to have 4 digits - XXXX. (EXAMPLE: 1992) The second
  208. is the number of days into query. The default number is '1' which means
  209. just for one day (same day).
  210.         Press [F10] to SAVE and CONTINUE.
  211.         PRESS [ESC] to ABORT and RETURN to back to MAIN MENU.
  212.  
  213.         When you choose [F10], you will receive a menu asking for the
  214. output. Choose SCREEN if you want the report to appear on the screen.
  215. Choose PRINTER if you want a printout of the report. Make sure your
  216. printer is ready to print.
  217.  
  218. E. HELP
  219.  
  220.         This option will give you a 'quick' help screen, explaining
  221. what each menu option does.
  222.  
  223. F. QUIT
  224.  
  225.         Choosing this will exit you out of REMINDER and back to DOS.
  226.  
  227. ----------------------------------------------------------
  228.  
  229. VII. "CHECKER" PROGRAM
  230.  
  231.         The "CHECKER" program is responsible for checking for any
  232. 'reminder' for the present day. To have your computer automatically
  233. remind you everytime you boot up, you can add "CHECKER.EXE" in your
  234. AUTOEXEC.BAT. Here are the general steps to make it work:
  235.  
  236.         1) Run any editor program and load in "AUTOEXEC.BAT".
  237.         2) Find the line the begins with "PATH". That is your
  238.            path statement. At the end of the path statement, type
  239.            in the full directory of where your CHECKER program is
  240.            located at. ( EXAMPLE -  PATH c:\; c:\****; <FULL DIRECTORY> )
  241.         Check your MS-DOS manual for more information.
  242.         3) Then on the next line after the path statement, type in
  243.            "CHECKER".
  244.         4) Save it from your editor program and exit to DOS.
  245.  
  246.         It is not required for you to install CHECKER in your
  247. AUTOEXEC.BAT but you will not receive 'automatic' reminders on your
  248. screen whenever you boot up or turn on your computer.
  249.  
  250.         To run CHECKER anytime, go to your directory where all of the
  251. CALMINDER files are stored at and type in "CHECKER" at the DOS prompt.
  252. Then, the program will display all the reminders due for that day!
  253.  
  254.  
  255.  
  256. --------------------------------------------------------------------------
  257. --------------------------------------------------------------------------
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.